Советы чартерных брокеров Ривьеры владельцам яхт и чартерным клиентам
20 января 2016
Allied Yachting дает нижеследующие рекомендации с тем, чтобы сориентировать клиентов в наиболее часто возникающих вопросах при чартере и аренде яхт и лодок через чартерных брокеров:
a) Чартерных брокеров яхты (будучи авторизованным владельцем яхты агентством по чартеру)
b) Чартерных Брокеров клиента (который занимается букингом яхты для клиента)
c) Чартерного брокера клиента и яхты одновременно
РОЛЬ ЧАРТЕРНОГО БРОКЕРА
Задача брокера — обеспечивать яхту заказами (букингами) на чартер, организовывать показы яхты клиентам, объяснять им условия чартерного контракта, согласовывать ставку чартера, готовить документы. Брокер также может заниматься вопросами, связанными с коммерческим статусом яхты и его поддержанием: назначать квалификационные проверки, предоставлять документацию в подтверждение статуса НДС, обновлять список экипажа яхты, и др. За эту работу брокер берет вознаграждение, обычно 15 -20 % от чартерного тарифа яхты, по условиям и для членов ассоциации MYBA.
Добросовестные брокеры досконально знают свои чартерные яхты и их экипажи, и это, вместе с отзывами клиентов, помогает создать яхте репутацию и привлечь новых желающих снять яхту в чартер. Также брокеры порекомендуют именно ту или иную яхту, наилучшим образом подходящую под ваш круиз, бюджет и вашим гостям.
Мы в Allied Yachting являемся, в том числе и чартерным брокером, действуя как агент по найму и сдаче в аренду, т.е. чартеру яхт и лодок. Мы специализируемся по чартеру роскошных яхт с экипажем в сезон отпусков и каникул. Мы отличаем эту сферу бизнеса от яхтенного брокерства, хотя занимаемся обоими видами деятельности. Наша фирма имеет репутацию опытного и надежного брокера. Мы с удовольствием проконсультируем вас, как наилучшим образом выбрать яхту для чартера и провести время на борту.
Чартерные брокеры работают напрямую с владельцами яхт и управляющими яхт, примерно так же, как работают турагентства. Мы можем выбрать для вас наиболее подходящую яхту из всех имеющихся на рынке. При этом чартерные тарифы брокера и владельца яхты одинаковы.
СТАТУС БРОКЕРА & СТРАХОВАНИЕ БРОКЕРА
Мы рекомендуем обращаться в брокерские фирмы, аффилированные в профессиональных ассоциациях, таких как Mediterranean Yacht Brokers Association (MYBA), члены которой строго следуют этическому коду и функционируют по правилам, принятым в профессии.
В Allied Yachting, мы относимся с равной степенью ответственности к владельцам (владеющим компаниям) яхт и чартерным клиентам.
Яхтенные брокеры непосредственно имеют дело с яхтами; эта деятельность представляет риски и допускает возможность ошибок; поэтому профессиональная брокерская фирма должна иметь страховые гарантии и страховать свою ответственность.
СТАНДАРТНЫЕ КОНТРАКТЫ
Мы рекомендуем владельцам чартерных яхт и клиентам ознакомиться с основными аспектами этих Контрактов:
Контрактные условия между владельцем и брокером в форме Соглашения о предложении яхты в чартер(Listing Agreement):
- Эксклюзивное Соглашение(Central Agency Agreement) — когда яхта предлагается в чартер брокером эксклюзивно
- Чартерный мандат — Неэксклюзивный (Open Listing/Agency), когда яхта предлагается в чартер агентом в неэксклюзивном порядке
Стандартный Чартерный Контракт между владельцем и чартерным клиентом:
- Чартерный контракт MYBA (MYBA Charter Agreement)
ОБЯЗАННОСТИ ЧАРТЕРНОГО БРОКЕРА:
Отбор чартерных яхт: В чартер сдается множество роскошных яхт, каждая из которых оснащена по высочайшему классу. Тип выбираемой вами яхты напрямую зависит от ваших чартерных планов и круиза, который вы собираетесь сделать. Предпочтете ли вы просторную и большую моторную яхту, спортивную яхту, напичканную аксессуарами последнего поколения или же вы выберете романтику и приключения на борту парусной яхты — мы здесь для того, чтобы помочь вам в выборе вашей идеальной чартерной яхты.
Поиск Яхт: Поиск роскошных яхт в чартер на нашем собственном сайте позволит вам ознакомиться с лучшими моторными и парусными чартерными яхтами на рынке, по каждой из которых вы найдете исчерпывающую и обновленную информацию. Мы посоветуем вам, куда отправиться, поможем определиться с типом яхты, количеством гостей, длительностью чартера, размером яхты, и, наконец, поможем взять яхту по вашему вкусу и за наилучшую цену.
Маршрут: Как только вы забукировали чартерную яхту, следующим шагом — возможно, самым интересным, будет составление программы чартера. Брокерские фирмы уже имеют примеры маршрутов, но ваше мнение будет решающим.
Посадка: Подумайте, как вы доберетесь до порта, где вы зайдете на яхту. Брокер посоветует ближайший аэропорт и может заказать вам трансфер.
Лист заказов (Preference Sheet): Брокеры, как правило, высылают формат документа, где клиентом указываются пожелания во время чартера: сюда входит заказ столиков в ресторанах и клубах, меню, напитки, список гостей, элементы декора, специальные пожелания, если речь идет о праздновании, скажем, дня рождения на борту чартерной яхты. Как только лист заказов заполнен, брокер высылает его капитану яхты, с тем, чтобы были сделаны приготовления, заказаны стоянки в портах, закуплена провизия, отданы распоряжения.
Задаток на расходы (Advance Provisioning Allowance (APA)): Чартерный тариф покрывает стоимость чартера яхты вместе с экипажем и всем оборудованием, но расходы на чартер должен оплачивать клиент. Размер задатка APA составляет 30% от чартерного тарифа и оплачивается отдельно. Задаток покрывает расходы на топливо во время чартера, провизию, напитки, аренду аксессуаров и пр. Если вы желаете во время чартера остановиться в порту, то стоянка оплачивается из APA. Стоимость мест в портах зависит от сезона. В конце чартера все расходы подсчитываются, и, либо вам возвращаются капитаном излишки, либо, если было потрачено больше, вы должны оплатить разницу до схода на берег.
Оплата: 50% от общего чартерного тарифа нужно оплатить, как только чартерный контракт подписан, остаток и задаток на расходы АРА должны быть оплачены не позднее чем за 30 дней до начала чартера. Убедитесь, что чартерный брокер имеет специальный банковский счет для чартеров.