Agence de Location Riviera conseils aux Propriétaires et Affréteurs de yachts

20 janvier 2016

YACHTS INVEST fournit ces notes pour guider ses clients à couvrir certaines des questions les plus fréquemment posées, lors de l’utilisation d’une Agence de location pour louer ou dans le cadre de charter d’un bateau:

a) en tant que Broker du Yacht de Location (lorsqu’il est l’Agence autorisée pour proposer un bateau à la location)
b) en tant que Broker du Client Affréteur (lors de la présentation d’un client réservant une location ou charter)
c) en tant que les deux précédemment cités à la fois (lorsqu’il est le seul intermédiaire)

RÔLE D’UNE AGENCE DE LOCATION

L’activité de l’Agence de location est celle de commercialiser le bateau d’un propriétaire qui comprendra organiser des visites, négocier les termes de location, gestion des formalités et de la définition et de la distribution du taux d’affrètement. Un courtier peut également effectuer des contrôles du titre et de conformité commerciale, fournir de la documentation à l’appui de la situation fiscale du navire, garder un profil de l’équipage mis à jour, ainsi que des preuves de conformité de construction et de respect de plusieurs autres dispositions. Pour faire ce travail, l’Agence de location facture au propriétaire (ou à la Société Propriétaire) des commissions précédemment convenues, généralement de 15% à 20% du tarif brut de la location pour les membres de MYBA.

Les bons brokers de location font leur affaire de connaître les bateaux et leurs équipages en détail, et ils additionnent à leurs propres impressions avec les avis de leurs clients. Grâce à cette connaissance, ils font des recommandations sur les bateaux et l’équipage qui pourraient être plus compatibles avec votre itinéraire de croisière, votre budget et le profil des affréteurs.

À YACHTS INVEST et en tant qu’Agence de location de yachts, nous agissons en tant qu’agents pour la location, charter ou affrètement de temps sur des bateaux. Nous nous spécialisons dans la location de yachts de luxe avec équipage ou de petits bateaux que nos clients utilisent pour des vacances / séjours. Nous distinguons clairement cette activité du courtage de yacht, même si nous réalisons les deux à la fois dans notre agence. Nous sommes des professionnels réputés qui offrent la richesse de notre expérience. Nous pouvons fournir des conseils d’expert sur les bonnes alternatives pour votre charter.

Les agences de location travaillent directement avec les gestionnaires de flottes ou propriétaires de yachts, d’une façon similaire à celle qu’un agent de voyages travaille pour vous. Nous sommes indépendants et nous pouvons donc étudier l’ensemble du marché pour trouver les yachts qui répondent le mieux à vos besoins. Une Agence de location propose le même tarif que celui des propriétaires du bateau.

REPRÉSENTATION DU BROKER & ASSURANCE

Nous recommandons une agence de courtage qui soit membre d’une organisation représentative, comme l’Association Méditerranéenne de Yacht Brokers (MYBA), puisque nous nous conformons à un code d’éthique très rigoureux et exploitons notre activité en vertu des règles claires qui définissent les coutumes et les pratiques de notre profession.

À YACHTS INVEST, notre code de déontologie exige que nous ayons les mêmes responsabilités et les devoirs à l’égard à la fois de propriétaires (ou sociétés propriétaires) comme à l’égard des affréteurs.

Les Yacht Brokers sont exposés à la manipulation, garde et visite de bateaux, ce qui les expose à des risques ainsi qu’aux erreurs ou omissions dans leur activité professionnelle; ainsi, une agence professionnelle et sérieuse de courtage doit avoir une police d’assurance suffisante couvrant ces responsabilités éventuelles.

CONTRATS TYPE

Nous conseillons aux propriétaires de yachts (ou aux sociétés propriétaires) et affréteurs de se familiariser avec les principaux aspects de ces contrats:

Modalités contractuelles entre les Propriétaires et l’Agence sous la forme d’un Mandat de Location:

  • Mandat d’Agence Centrale, au moment de proposer un bateau pour la location et le charter sous exclusivité
  • Mandat de Location – Open Listing / Agence, au moment de proposer un bateau à louer sans exclusivité

Contrat d’Affrètement Standard entre Propriétaire (ou Société Propriétaire) et Affréteur :

  • Contrat d’Affrètement MYBA

RESPONSABILITÉS DE L’AGENCE DE LOCATION:

Sélection du Bateau : Une vaste gamme de yachts de luxe sont disponibles à la location, tous avec des installations de première classe. Le type de bateau que vous choisirez dépendra de votre idée des vacances en croisière parfaite. Que vous préfériez l’espace et le confort d’un grand yacht à moteur, un yacht à moteur de performance plein de jouets et d’annexes, ou la romance et l’aventure d’un voilier, nous pouvons vous aider à trouver votre yacht de luxe idéal pour votre location.

Recherche de Yachts : Notre recherche de Location de Yachts de luxe sur notre site vous permet de visualiser des informations actualisées et complètes des yachts à voile comme à moteur, que nous proposons à la location. Nous vous conseillerons en fonction de destination, type de bateau, nombre d’invités, durée du séjour, prix, constructeur, ou longueur du bateau et nous allons rendre plus facile pour vous de trouver les yachts qui conviennent le mieux à vos préférences et au meilleur tarif possible.

Itinéraire : Une fois votre charter réservé, la prochaine étape, et peut-être l’une des plus excitantes, est celle de programmer votre itinéraire de croisière personnalisé. L’Agence de courtage saura généralement vous suggérer, mais vos propres préférences sont de la plus haute importance.

Embarquement : Vous devrez décider comment arriver à votre port d’embarquement. Le broker peut vous conseiller sur les vols ou dispositions d’hébergement à terre ou vous pouvez réserver indépendamment, à vous de choisir.

Fiche de Préférences : L’Agence de courtage vous enverra généralement un questionnaire concernant vos préférences au long du charter. Il devrait tout détailler, depuis les réservations de voyages, la nourriture, vins et boissons, la liste d’invités, et même la décoration ou vos desideratas spéciaux comme par exemple la célébration d’un anniversaire, permettant à votre yacht de location de répondre exactement à vos besoins. Une fois la fiche de préférences reçue, l’Agence de location la transmettra au capitaine du yacht et prendra les mesures nécessaires pour pré-réserver toutes les places de port requises, commander des provisions spécifiques, faire des arrangements spéciaux et informer le reste de l’équipage.

Caisse de Bord (APA) : Bien que le montant de la location couvre généralement le coût du charter, son équipement, les salaires et les frais de l’équipage, les frais supplémentaires doivent être payés par l’affréteur. La CDB ou APA vient alors en addition du montant de la location et s’élève à environ 30% de celle-ci. Elle couvrira le coût du carburant, de nourriture et d’autres dispositions, telles que les équipements spéciaux. Si vous souhaitez une place pour la nuit dans un port de plaisance, ou amarrer votre yacht à un mouillage permanent, ce coût supplémentaire devrait également être inclus dans votre APA. Les frais de places de port et anneaux d’amarrage varient en fonction du port et de la saison. A la fin de vos vacances en charter, soit vous serez remboursé de l’argent qui n’a pas été utilisé au cours de votre location, ou bien vous devrez payer un montant supplémentaire pour les frais non couverts par l’APA.

Paiements : Alors qu’un premier versement de 50% du montant de la location est généralement requis lors de la signature du Contrat d’Affrètement, le solde final du montant de la location et le montant d’APA devront être couverts un mois avant le début de votre charter. Assurez-vous que l’Agence de courtage ait un compte dédié pour cela.